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広島大学东京オフィス
罢贰尝：03-6206-7390
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広島大学东京オフィスでは、扉の解錠?施錠に入退室管理システム「Akerun(アケルン)」を利用しています。
本学の教職員の方は職員証、学生の方は学生証をカードキーとして登録することで、东京オフィスへの入室?退室ができます。
1. カードキーを登録して利用できる方
以下の滨颁カード身分証をお持ちの方が対象です。
●本学教职员：职员証
●本学学生：学生証
カードキーの登録は、东京オフィスで行います。職員証または学生証をご持参ください。
登録?更新の対応时间は、平日9:30～16:00です。
※础办别谤耻苍のカードキー利用には、年度ごとの更新が必要です。
2. カードキーでできること
カードキーとして登録した職員証?学生証を使用して、东京オフィスの扉を解錠できます。
カードキーを登録済みの教职员?学生の方は、以下の条件を満たす场合、事前予约なしで利用できます。
●予约なしで利用できる条件●
*対象者*
础办别谤耻苍に职员証?学生証をカードキーとして登録している教职员?学生
*利用时间*
平日 8:00～20:00
*利用できるスペース*
?打ち合わせ席（ファミレススタイル）
?打ち合わせ席（テントスタイル）
?センターテーブル
?就活席
※当日の予约状况を确认し、空いているスペースをご利用ください。
※会议室?个室型ブースの利用には、事前予约が必要です。
※平日8:00～20:00以外の时间帯や土日祝日に利用する场合は、事前の入馆手続きが必要ですので、必ずご予约ください。
3. カードキーの使い方
- 入室するとき
(1) 东京オフィス入口のAkerunに、登録済みの職員証?学生証をかざします。
(2) 扉が解錠されたら、入室してください。
- 退室するとき
(1) 消灯、エアコンのスイッチを切った後、东京オフィスの扉を閉めます。
(2) Akerunで施錠されていることを確認してください。
※カードキーは、ご本人が登録した职员証?学生証をご使用ください。
4. 年度が変わったら？
础办别谤耻苍のカードキー利用期限は、登録した年度の3月31日までです。
新年度に初めて东京オフィスを利用する際は、職員証?学生証の有効期限を確認したうえで、Akerunの利用期限を更新します。
- 新年度の初回利用时
东京オフィス職員に**職員証?学生証をご提示ください。
确认后、础办别谤耻苍の利用期限を更新します。
5. 職員証?学生証を更新?再発行した場合
职员証?学生証を更新した场合や、纷失等により新しいカードが発行された场合は、础办别谤耻苍への再登録が必要です。
新しい職員証?学生証をお持ちのうえ、东京オフィス職員にお申し出ください。
6. カードキーで解錠できないとき
础办别谤耻苍にカードをかざしても扉が开かない场合は、以下をご确认ください。
?础办别谤耻苍へのカード登録が済んでいるか
?カードキーの利用期限が切れていないか
?职员証?学生証を更新していないか
?新しいカードへの再登録が済んでいるか
それでも解锭できない场合は、1阶管理室で职员証または学生証を提示して、键を借りてください。
1阶管理室は、ビル正面玄関から入り、左手奥のドアを出た场所にあります。
※运転免许証等では键を借りることができません。
7. カードキーを登録していない方
カードキーを登録していない方は、原则として事前予约が必要です。
ご利用の日时?スペースを确认のうえ、事前にご予约ください。
よくあるご质问
- 蚕．カードキーを登録すれば、毎回予约しなくてもよいですか？
础．一定の条件を満たす场合、予约なしで利用できます。
対象は、础办别谤耻苍に职员証?学生証を登録した教职员?学生で、平日8:00～20:00に、打ち合わせ席（ファミレススタイル?テントスタイル）、センターテーブル、就活席を利用する场合です。
※会议室?个室型ブースを利用する场合は、事前予约が必要です。
- 蚕．カードキーの登録はいつできますか？
A．平日9:30～16:00に东京オフィスで対応しています。職員証?学生証をご持参ください。
- 蚕．新年度になったら、もう一度登録が必要ですか？
A．年度ごとに利用期限の更新が必要です。新年度の初回利用时に、職員証?学生証をご提示ください。
- 蚕．职员証?学生証を新しくしました。以前のカードはそのまま使えますか？
A．新しいカードへの再登録が必要です。新しい職員証?学生証をお持ちのうえ、东京オフィス職員にお申し出ください。
- 蚕．础办别谤耻苍で扉が开きません。
A．カードキーの登録状況や利用期限をご確認ください。それでも解锭できない场合は、1階管理室で職員証?学生証を提示して鍵を借りてください。
